دکتر هادی حسین زاده سرپرست معاونت توسعه مدیریت منابع و برنامه ریزی دانشگاه علوم پزشکی نیشابور با صدور ابلاغی آقای مصطفی افشارنیک را به سمت « سرپرست اداره امور پشتیبانی و رفاهی دانشگاه » منصوب کرد. به گزارش وب دا متن ابلاغ به شرح زیر است:
باسمه تعالی
جناب آقای مصطفی افشارنیک
با عنایت به تخصص، تعهد و تجارب ارزنده مدیریتی جنابعالی، به موجب این ابلاغ به عنوان سرپرست اداره امور پشتیبانی و رفاهی دانشگاه منصوب می گردید. امید است با توکل به خداوند متعال و توسل به ائمه اطهار (ع) در پیشبرد اهداف عالیه دانشگاه که چیزی جز خدمت به مردم نمی باشد موفق و مؤید باشید.
با توجه به اهمیت و جایگاه مدیریت امور پشتیبانی و رفاهی، انتظار می رود ضمن جلب مشارکت و همکاری کلیه واحدهای تابعه دانشگاه و همکاری کارشناسان مرتبط ، نسبت به برنامه ریزی جهت امور ذیل تا حصول نتیجه اهتمام ویژه مبذول فرمائید:
- نظارت بر حسن اجرای کلیه امور رفاهی کارکنان دانشگاه همچنین اهتمام لازم در زمینه ارتقاء سطح انگیزشی و روحیه سازمانی کارکنان مدیریت مربوطه
- نظارت دقیق و همه جانبه بر کلیه فرآیندهای معاملات، برگزاری مناقصات، مزایده ها و همچنین پایش قراردادهای منعقده و ارائه گزارش های دوره ای به منظور اصلاح امور با هماهنگی تیم های تخصصی در سطح دانشگاه و توانمندسازی واحدهای محیطی در راستای تمرکززدایی امور قابل واگذاری
- تلاش در جهت افزایش بهره وری و کاهش هزینه های عمومی ستاد و واحدهای مربوطه و اصلاح و ارتقاء فرایندهای چرخه مالی و کنترل هزینه ها
- برنامه ریزی و ساماندهی امور حوزه های تحت مدیریت در راستای اجرای طرح تکریم ارباب رجوع
- پیگیری تشکیل چارت سازمانی مدیریت پشتیبانی بر اساس دستورالعمل وزارت متبوع
- پیگیری ساماندهی به زیر مجموعههای مدیریت پشتیبانی مانند امور قراردادهای نقلیه ،کارپردازی، امور تربیت بدنی و رفاهی
- پیگیری اعتبارات اداره پشتیبانی و تلاش در جهت جذب بودجه از وزارت
- تلاش در راستای افزایش رضایتمندی پرسنل با برگزاری برنامههایی از قبیل اردوهای تفریحی، زیارتی، مراسم فرهنگی
- هماهنگی و تعامل لازم با معاونت فرهنگی دانشجویی درخصوص برگزاری برنامههای فرهنگی و ورزشی
- راهاندازی تیم تشریفات دانشگاه و برنامهریزی جهت اجرای مطلوب برنامهها در سطح دانشگاه
- فعال نمودن شورای انضباطی کار و ارائه گزارش مستمر به اینجانب
- تعامل و همفکری با سایر دانشگاه ها به منظور الگوبرداری و استفاده از ظرفیتهای موجود جهت ارتقاء مسائل رفاهی پرسنل
دکترهادی حسین زاده
سرپرست معاونت توسعه مدیریت منابع و برنامه ریزی دانشگاه علوم پزشکی نیشابور