دستورالعمل اصلاح فرآیندها و روش های انجام کار

لینک دستورالعملhttps://B2n.ir/eq7225

لینک دانلودفرم شناسه فرایندB2n.ir/mh5019

لیست خدمات شناسه دار دستگاهB2n.ir/rm3444

فرم شماره یک 

فرم تکمیل شناسنامه فرایند

فرم اقدامات اصلاحی

راهنمای تکمیل فرم شناسنامه

شرح وظایف کمیته مرکزی  احصاء و اصلاح  فرآیند های دانشکده علوم پزشکی نیشابور

مشارکت در مستندسازی، بهبود روش‌ها و فرآیندهای صفی و ستادی دانشگاه.

کارسنجی و زمان‌سنجی، مهندسی مجدد، تحلیل و طراحی سیستم‌ها و روش‌های انجام کار با هماهنگی و همکاری واحدهای مرتبط.

تعیین و پیشنهاد طرح‌های اجرایی در زمینه بهبود سیستم‌ها و روش‌های انجام کار و مشارکت در پیاده‌سازی آن.

تعیین اولویت اصلاح روش‌ها، رویه‌ها و فرایندهای انجام کار در واحدها با هماهنگی و همکاری صاحبان فرایند.

ارائه راهنمایی و مشاوره به واحدهای ستادی و محیطی دانشگاه درباره اصلاح، بهسازی و ارتقا سیستم‌ها، فرایندها و روش‌ها.

مشارکت و همکاری در تهیه و ابلاغ بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های لازم جهت بهبود روش‌ها و گردش کار و ایجاد هماهنگی و وحدت عمل.

همکاری در نظارت و بررسی نحوه گردش کار هر یک از واحدهای دانشگاه به‌منظور جلوگیری از دوباره‌کاری و تجدیدنظر در سیستم و روش‌های انجام کار در جهت بهبود و بالندگی سازمانی.

مشارکت در استقرار مدیریت کیفیت و چرخه مدیریت بهره‌وری.

انجام مطالعات و تحلیل‌های علمی در خصوص روش‌های صحیح انجام کار، مهندسی مجدد یا عارضه‌یابی سازمان، تحول در سیستم‌ها و روش‌های انجام کار.

تهیه محتوای و راهنمای آموزشی در زمینه بهبود سیستم‌ها و روش‌ها.

شرکت در جلسات و همایش‌های آموزشی و هماهنگی در سطح وزارت، کلان منطقه و دانشگاه.

تعامل و همکاری مستمر با گروه مهندسی مشاغل، گروه مهندسی سازمان و گروه تحول اداری دانشگاه در راستای اصلاح و بهبود سیستم‌ها و فرایندها.

به‌روز نمودن بانک اطلاعاتی مرتبط با حوزه گروه بهبود سیستم‌ها و روش‌ها.

مشارکت فعال در برنامه عملیاتی و شاخص‌های عملکردی مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه.

هماهنگی و برگزاری جلسات در حوزه بهبود سیستم‌ها و روش‌ها .

مشارکت در تدوین و پایش برنامه عملیاتی اختصاصی و مشترک مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه.

مشارکت در فرایند ارزیابی عملکرد دستگاه‌های اجرایی توسط سازمان‌های نظارتی.

پاسخ به مکاتبات واحدهای تابعه دانشگاه در خصوص گروه بهبود سیستم‌ها و روش‌ها.

تهیه گزارش‌های عملکرد به‌صورت دوره‌ای و ارسال به مسئولین و مراجع مربوط.