سرپرست معاونت توسعه مدیریت منابع و برنامه ریزی دانشگاه علوم پزشکی نیشابور با صدور ابلاغی جناب آقای غلامحسین نوروزی نژاد را به سمت « سرپرست توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه » منصوب کرد. به گزارش وب دا متن ابلاغ به شرح زیر است:
باسمه تعالی
جناب آقای غلامحسین نوروزی نژاد
نظر به تعهد،حسن تجربه و توانمندی جنابعالی به موجب این ابلاغ به عنوان سرپرست توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه منصوب می گردید.
امید است با اتکال به خداوند متعال و بهره گیری از توان و تجربه کارشناسان ،جلب مشارکت معاونین و سایر مدیران، ضمن برقراری تعاملات مناسب با مسئولین وزارتی و ارائه گزارشات منظم به اینجانب ، در راستای توسعه و تحول زیرساخت های دانشگاه موفق باشید.
انتظار می رود نسبت به برنامه ریزی جهت امور ذیل، تا حصول نتیجه اهتمام ویژه مبذول فرمائید.
- تدوین برنامه عملیاتی سالیانه بر اساس برنامه استراتژیک دانشگاه.
- برنامه ریزی برای اجرای برنامه های اصلاح نظام اداری، توسعه و ترویج مفاهیم تحول در دانشگاه.
- برنامه ریزی برای اجرای طرح تکریم ارباب رجوع و ارتقاء سطح خدمت رسانی به مراجعین دانشگاه.
- برنامه ریزی و استقرار نظام پیشنهادات جهت بهره بردار ی از نظرات کارکنان و مردم در بهبود ارائه خدمات.
- برنامه ریزی برای نهادینه کردن نظام برنامه ریزی عملیاتی در سطح دانشگاه.
- استقرار و توسعه نظام جامع مدیریت دانش و یادگیری سازمانی در سطح دانشگاه.
- تهیه پیشنهاد های بازنگری و اصلاح ساختار واحدها ی تابعه دانشگاه و ارسال به مرکز توسعه مدیریت و تحول اداری وزارت.
- بررسی و ارائه پیشنهادهای ادغام، انحلال و یا ایجاد واحدهای سازمانی به مرکز توسعه مدیریت و تحول اداری وزارت متبوع.
- بررسی و ارائه پیشنهادهای حذف، ایجاد و تبدیل پست های سازمانی موردنیاز واحدها ی تابعه به مرکز توسعه مدیریت و تحول اداری وزارت متبوع
- بررسی مسائل و مشکلات تشکیلاتی واحدهای تابعه دانشگاه و ارائه راهکارهای مناسب و اصلاحی به مرکزتوسعه مدیریت و تحول اداری.
- بررسی موارد انتصاب و تغییر عنوان، ارتقاء رتبه و طبقه و احتساب مدرک تحصیلی و سوابق تجربه ی کارکنان شاغل در قالب کمیته های مربوط در دانشگاه
- ارائه راهنمایی و مشاوره به واحدهای تابعه دانشگاه درباره اصلاح، بهسازی و ارتقاء فرآیندها.
- مهندسی مجدد، تحلیل و طراحی سیستم ها و روش ها ی انجام کار با هماهنگی و همکاری واحدها ی مرتبط.
- تعیین و پیشنهاد اولویت های اصلاح روش ها، رویه ها و فرآیندهای انجام کار در واحدها به شورا ی تحول اداری دانشگاه برای ارتقاء بهره وری، کارایی و رضایت ارباب رجوع و کاهش هزینه ها.
- انجام دوره ای تحلیل مشاغل برای تعیین نیازهای دانشی و مهارتی شاغلین.
- مشارکت در نیازسنجی، تهیه بسته های آموزشی و برگزاری برنامه های آموزشی برای کارشناسان تخصصی در ستاد و واحدهای تابعه دانشگاه.
- نظارت بر حسن اجرای ساختار و تشکیلات مصوب دانشگاه.
- نظارت بر ابلاغ های سطوح سرپرستی، مدیریتی و سایر کارکنان منطبق با تشکیلات مصوب دانشگاه.
- نظارت بر اجرای ضوابط انتخاب، انتصاب و تغییر مدیران در قالب شورای تحول اداری دانشگاه.
- نظارت بر اجرای صحیح قوانین و مقررات و بخشنامه ها و دستورالعمل های مربوط به برنامه ها ی مرتبط مانند طرح طبقه بندی مشاغل و ضوابط انتخاب و انتصاب در دانشگاه.
- نظارت بر اجرای صحیح احکام کارگزینی مرتبط با مهندسی سازمان و مهندسی مشاغل.
- نظارت بر به کارگیری نیروی انسانی شاغل در واحدهای ستادی و اجرائی دانشگاه مطابق پست های مربوط.
- پایش مستمر اجرای برنامه های عملیاتی واحدهای تابعه دانشگاه از طریق نرم افزار مربوط.
- به روز رسانی مستمر بانک های اطلاعاتی و سامانه های مرتبط با مهندسی سازمان و مشاغل، تحول اداری و برنامه ریزی
- نظارت بر روند اجرای برنامه واگذاری به بخش غیردولتی با همکاری واحدهای ذیربط.
- هماهنگی با واحدهای درون بخشی برای پیشبرد برنامه های مرتبط.
- تهیه و ارائه پیشنهادهای کاربردی برای طرح در شوراها و کمیته های برون سازمانی مرتبط با حوزه کاري و پيگيري مصوبات.
- مستندسازی و تعیین فرایندها، شاخص ها و ابزارهای نظارتی در حوزه مربوط.
- نگهداری و حفاظت از صورتجلسات کمیته مهندسی مشاغل و کمیسیون تحول اداری دانشگاه.
- تهیه گزارش های عملکرد به صورت دوره ای و ارسال به مسئولین مربوط.
- انجام مطالعات مستمر در خصوص ساختارهای سازمانی کارآمد و پویا و استقرار نظام ها و سبک های نو ین مدیریت برای انجام کارآمد مأموريت ها و وظايف اصلي.
- انجام مطالعات مستمر در خصوص طراحی شغل، تجزیه وتحلیل شغل و شرایط احراز شغل
دکترهادی حسین زاده
سرپرست معاونت توسعه مدیریت منابع و برنامه ریزی دانشگاه علوم پزشکی نیشابور