در راستای اجرای سیاستهای کلان دولت در حوزه مدیریت فرایندها و ارتقای بهرهوری و با استناد به ماده ۱۰۴ قانون برنامه هفتم پیشرفت و برنامه عملیاتی اصلاح نظام اداری، نخستین جلسه کارگروه کارشناسی مدیریت فرایندها با هدف تبیین اقدامات در راستای افزایش چابکی، شفافیت و کارآمدی فرایندها، بهبود مستمر و ارتقای بهرهوری سازمانی برگزار شد.
به گزارش روابط عمومی، رئیس اداره توسعه سازمان و تحول اداری ابتدا ضمن خیرمقدم و قدردانی از حضور مدعوین، درادامه به نقش ویژه دولت چهاردهم در اولویتبخشی به اصلاح امور پرداخت.
مهندس حسین نوروزینژاد در ادامه براهمیت بازنگری دورهای فرایندها تأکید کرد و این اقدام را عاملی مؤثر در کاهش موانع، افزایش رضایتمندی ذینفعان و ارتقای کیفیت خدمات دانشگاه دانست و اتخاذ رویکرد سیستمی و جامعنگر را از ضرورتهای اصلی موفقیت در مدیریت فرایندها برشمرد.
وی همچنین با اشاره به بند ۲۵ سیاستهای کلی برنامه هفتم، بر ضرورت پیگیری مستمر و مجدانه اقدامات مرتبط با تحقق اهداف این برنامه تأکید کرد.
در بخش دیگری از جلسه، کارشناس مهندسی سیستم ها و فرایندها ضمن تشریح دستورالعملها، اقدامات و برنامههای سال ۱۴۰۵، خاطرنشان کرد که یکی از اهداف کلان برنامه مذکور، تحقق حداقل ۶۵ درصدی اهداف در بازطراحی و اصلاح روشهای انجام کار است؛ امری که بیانگر اهمیت اصلاح فرایندها در سطح عملیاتی دانشگاه است.
سارا صابر بر ضرورت برگزاری منظم کمیتههای تخصصی، تدوین و اجرای برنامهها، پیگیری مصوبات و پاسخگویی به مکاتبات در موعد مقرر تأکید کرد و این اقدامات را در چارچوب برنامه تحول راهبردی دانشگاه دانست.
لازم بذکراست در این جلسه فرایندهای اولویتدار حوزههای مختلف مورد بررسی قرار گرفت و پیشنهادهایی در زمینه سادهسازی مراحل، حذف رویههای تکراری، تدوین شاخصهای پایش و بازطراحی مراحل کلی فرایندها ارائه شد.
در پایان مقرر شد تمامی معاونتها، فرایندهای بازنگریشده مرتبط با حوزه خود را حداکثر ظرف مدت دو هفته از تاریخ برگزاری جلسه به اداره توسعه سازمان و تحول اداری ارسال نمایند.
سه شنبه پانزدهم اردیبهشت 1405