مدیر مالی دانشگاه علوم پزشکی نیشابور با صدور ابلاغی سرکار خانم زهرا یاوری را به سمت «معاون مدیرمالی» دانشگاه منصوب کرد.
به گزارش روابط عمومی معاونت توسعه متن ابلاغ بدین شرح است:
بسمه تعالی
سرکارخانم زهرا یاوری
احتراماً با عنایت به تجربه، تعهد و تخصص سرکارعالی به موجب این ابلاغ به عنوان معاون مدیر امور مالی دانشگاه منصوب می گردید. لذا انتظار می رود ضمن توجه ویژه به شرح مسئولیت های مندرج در آیین نامه مالی و معاملاتی برابر قوانین و مقررات و دستورالعمل های ابلاغی و شرح وظایف مربوطه اقدام نمایید.
شرح وظایف:
1- بررسی و تأیید کلیه پرداخت ها با توجه به آئین نامه ها ومجوزهای مربوطه
2- نظارت بر بستن حساب های پایان سال
3- نظارت بر نگهداری وجوه نقد و بانک دانشگاه و تهیه مناسب و بموقع صورت مغایرات حسابهای بانکی دانشگاه
4- تحت کنترل داشتن قراردادهای دانشگاه از لحاظ انجام تعهدات ورعایت مفاد آن
5- پیگیری لازم بمنظور وصول مطالبات دانشگاه از موسسات و اشخاص ثالث
6- اتخاذ ترتیبات لازم جهت تهیه صورتها و اطلاعات مورد لزوم حسابرسان و بازرسان قانونی و پاسخگویی به آنان
7- همکاری با مدیریت امور مالی جهت تهیه صورت پیش بینی های کوتاه مدت گردش وجوه نقد
8- همکاری با اشخاص و شرکت های طرف حساب جهت رفع مغایرات احتمالی فیمابین
9- اتخاذ ترتیبات لازم جهت ارائه اطلاعات مالی به حسابداری مدیریت بمنظور محاسبه قیمت تمام شده و تهیه بودجه وگزارشات مدیریت
10- بررسی مسائل و مشکلات ایجاد شده در ادارات تحت سرپرستی و اتخاذ ترتیبات لازم جهت رفع آنها با هماهنگی مدیریت امور مالی
11- نظارت بر ثبت بموقع حساب ها و نگهداری دفاتر قانونی و همچنین نظارت بر کلیه امور مربوط به اصلاح حساب ها
12- اجرای صحیح آئین نامه و دستور العمل های مالی و معاملاتی مربوطه و اعمال نظارت وکنترل به منظور حسن اجرای قوانین، مقررات،دستورالعملها و بخشنامه های مالی در واحدهای مختلف
13- پیگیری مسائل و مشکلات کاری بر نحوه عمل هر یک از کارکنان و حصول اطمینان از صحت انجام اموربراساس شرح وظایف هر یک از کارکنان ومطابقت امور محوله با اصول صحیح حسابداری و انجام راهنمایی های لازم جهت نیل به هدف مزبور
14- همکاری وتشریک مساعی با مدیریت امور مالی در جهت بهبود روش ها وسیستم های مالی
15- تهیه پیش نویس های لازم جهت مکاتبات با افراد و سازمان های مختلف در ارتباط با مسائل مالی دانشگاه و پیگیری مستمرجهت حصول نتیجه
16- نظارت بر نگهداری مناسب اسناد، دفاتر، مدارک و پرونده های مالی
17- انجام سایر وظایف مرتبط محوله از جانب رئیس دانشگاه، معاون توسعه مدیریت منابع و مدیر امور مالی که با توجه به نوع وظایف، انجام آن توسط شخص دیگر امکان پذیرنباشد
18- نظارت و هماهنگی جهت شمارش فیزیکی موجودی انبارها و صورت برداری اموال
19- نظارت برانجام مطالعات وبررسی های لازم در خصوص کنترل هزینه ها و بررسی کارایی واحدها
20- تهیه وتدوین دستورالعمل ها و رویه های مالی در خصوص محاسبه بهای تمام شده خدمات و درآمدها با هماهنگی مدیر امور مالی
21-نظارت بر عملیات مربوط به محاسبات بهای تمام شده خدمات و هماهنگی جهت صدور مناسب اسناد حسابداری مربوطه
22- همکاری لازم در مورد تهیه و تنظیم بودجه دانشگاه، تفسیر بودجه، گزارشات مدیریت و بررسی منابع، تأیید وتجزیه وتحلیل گزارشات مزبور
23- نظارت بر کنترل پیش بینی بهای تمام شده خدمات و بطور کلی کنترل و بررسی منابع درآمدی از بعد بهای تمام شده و معقولیت درآمدحاصل از ارائه خدمات
24- همکاری جهت تهیه صورت های مالی با حسابداری مالی، بررسی و تطبیق وضعیت مالی فعالیتهای برنامهریزیشده وتجزیهوتحلیل انحرافات
25 - پیگیری مبالغ وصول مطالبات از طرفهای قرارداد و بیمه ها وغیره
26- نظارت وتصویب نهایی قیمت گذاری رسید انبارها و حواله انبارها وصورت خلاصه های خدمات تولیدشده
27- کنترل نهایی وتصویب تسهیم هزینه ها براساس دستورالعمل های مربوطه
28- تحت کنترل داشتن قراردادهای منعقده از لحاظ انجام تعهدات ورعایت مفاد آن
29- نظارت بر عملیات حسابرس مستقل منتخب هیأت امناء دانشگاه و همکاری لازم جهت بررسی عملیات حین خرج
30- کمک به تهیه پاسخ مکاتبات دستگاهای نظارتی از جمله دیوان محاسبات و بازرسی استان وغیره
ابوتراب قاسمی
مدیرمالی دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی نیشابور